ภาษาอังกฤษสำหรับการเขียนจดหมายสมัครงาน

การที่คุณจะได้งานที่หวังไว้อย่างสมใจนั้นไม่ได้ขึ้นอยู่กับแค่การเขียนประวัติย่อของคุณอย่างให้ดีเพียงแต่อย่างเดียวเท่านั้น จดหมายแนะนำตัวในการสมัครงานนั้นก็มีส่วนสำคัญในการตัดสินอนาคตของคุณอย่างมากเช่นกัน อ่านคำแนะนำของเราต่อไปนี้แล้วคุณจะเขียนจดหมายแนะนำตัวได้อย่างเลิศตามที่ต้องการ

 ตรงประเด็น
ในการเริ่มต้นจดหมาย คุณควรมุ่งตรงไปยังประเด็นทันที อธิบายให้ชัดว่าคุณเขียนจดหมายนี้เพื่ออะไรและใส่ตำแหน่งงานที่คุณสนใจลงไปด้วย คุณอาจเพิ่มลงไปด้วยว่าคุณเห็นประกาศรับสมัครงานนี้จากที่ใด เช่น : "I am writing to express my interest in the Sales Manager position advertised on your Web site. I have enclosed a copy of my resume for your review."

แจงคุณสมบัติของคุณให้ตรงกับงาน
จดหมายแนะนำตัวในการสมัครงานนั้นเป็นโอกาสดีที่คุณจะย้ำให้นายจ้างเห็นว่าคุณเป็นผู้สมัครที่มีคุณสมบัติตรงกับงานนั้นที่สุด ดังนั้นก้าวสำคัญก้าวแรกคือการแจกแจงคุณสมบัติที่จำเป็นต่อการทำงานในตำแหน่งนั้นให้ถูกต้อง เสร็จแล้วยกตัวอย่างจากประสบการณ์การทำงานของคุณเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณมีคุณสมบัติดังกล่าว สุดท้ายควรสรุปด้วยคำพูดในทำนองนี้ : "I am confident that these combined experiences make me an ideal candidate for this position."

แสดงระดับความรู้ทางภาษาอังกฤษ
ถ้าเขาแจ้งอย่างชัดเจนว่าผู้สมัครต้องส่งจดหมายแนะนำตัวในการสมัครงานเป็นภาษาอังกฤษ โอกาสเยี่ยมที่คุณจะแสดงความสามารถทางภาษาอังกฤษของคุณอยู่ในกำมือคุณแล้ว ดังนั้นข้อความในจดหมายของคุณควรเป็นไปอย่างราบรื่นและใช้คำศัพท์ที่เหมาะสมเพื่อแสดงถึงภูมิปัญญาของคุณ จำไว้อย่างหนึ่งว่าความยาวของจดหมายไม่ได้บ่งบอกถึงความชำนาญทางภาษาอังกฤษของคุณเสมอไป ฉะนั้นเขียนแต่ละประโยคให้สั้นๆ แต่ได้ใจความก็พอแล้ว ไม่ต้องพยายามสร้างความประทับใจแก่เขาโดยการใช้ประโยคที่ซับซ้อนซึ่งจะทำให้ผู้อ่านเมื่อยสายตาและสับสนไปเปล่าๆ

โฆษณาตัวเอง
เมื่อคุณเขียนจดหมายแนะนำตัวนั้นขอให้ระลึกอยู่เสมอว่าเป้าหมายของคุณคือการโฆษณาตัวเอง! แสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณจะทำอะไรให้เขาได้บ้าง(ไม่ใช่ในทางกลับกัน)จะทำให้คุณดูสะดุดตาต่างจากผู้สมัครรายอื่นๆ ใช้คำศัพท์ที่แสดงให้เห็นถึงความรับผิดชอบและความชำนาญงานที่คุณมี เช่น facilitated, developed และ managed แล้วบอกให้เขารู้ว่าคุณมีความเชื่อมั่นในตัวเองว่าคุณเหมาะกับงานนั้น เช่น"I strongly believe I possess the right combination of skills and experience you are looking for"

ตรวจทานก่อนส่ง !
การเขียนจดหมายแนะนำตัวในการสมัครงานแล้วส่งอย่างใจเร็วด่วนได้โดยไม่ตรวจทานให้ดีเสียก่อนรับรองว่าจดหมายของคุณจะมีจุดผิดพลาดแน่นอน เพื่อป้องกันความเสียหายที่จะเกิดขึ้น คุณควรอ่านตรวจทานให้ละเอียดหลังจากที่เขียนเสร็จ แล้วอย่าเพิ่งส่งล่ะ ลองขอให้เพื่อนของคุณช่วยอ่านดูก่อน ตรวจดูจนมั่นใจว่าคุณสะกดทุกคำอย่างถูกต้องและทุกประโยคไม่ผิดหลักไวยากรณ์ที่ไหนเลย และสุดท้ายลอง put yourself in the employer's shoes หรือสมมุติตัวเองว่าเป็นนายจ้างแล้วคิดดูว่าคุณจะตัดสินใจจ้างผู้สมัครที่เขียนจดหมายฉบับนี้หรือเปล่า ถ้าแม้แต่ตัวคุณเองยังไม่อยากจ้าง ก็กลับไปแก้ไขและเขียนใหม่จนได้จดหมายออกมาที่ถูกใจและสมบูรณ์ที่สุดถึงค่อยส่ง !

แหล่งที่มา http://www.bloggang.com/viewdiary.php